当事務所では、令和2年4月の新型コロナウイルス感染症拡大に伴う緊急事態宣言以降、様々な対応を行ってまいりましたが、これまでの経験を踏まえ、依頼者様・相談者様の安全を確保しつつ相談しやすい体制を維持するため、今後の対応を下記のとおり実施してまいります。

 

■飛沫感染予防アクリル板の設置

これまで、依頼者様・相談者様との会議・打合せについては、感染予防の観点からウェブ会議(zoom利用)のご案内もさせていただいておりましたが、ご来所いただいて対面形式による打合せのニーズも依然として高いものがあると感じておりました。

そこで、相談室に飛沫感染予防のためのアクリル板を設置し、対面形式による打合せのニーズにもお応えするとともに、感染リスクの低い相談環境の維持に努めてまいります。

なお、設置いたしましたアクリル板は透明度が高いため視認性に問題なく、会話も明瞭に聞こえます。面談に全く支障ございませんので、どうぞご安心ください。

 

■ウェブ会議システムの併用

これまでどおり、ウェブ会議システム(zoom利用)による非対面形式での打合せも継続してまいります。

初めてウェブ会議システムを利用なさる方のために、打合せ前の接続テストにも対応させていただいております。

お気軽にご要望ください。

 

■マスクの着用

当事務所の弁護士・スタッフは、オフィス内で常時マスクを着用いたします。

依頼者様・相談者様におかれましても、大変お手数をおかけいたしますが、面談の際にはマスクの着用をお願いいたします（マスクをお持ちでないお客様にはマスクをお渡ししておりますので、大変お手数をおかけいたしますがご着用くださいますようお願い申し上げます。）。

 

■消毒・換気の励行

依頼者様・相談者様に安心してご相談いただけますよう、相談室は会議・打合せ等を実施する都度、アルコール消毒液等により、テーブル、ドアノブ、備品等の消毒・除菌を行い、窓を開放して室内の十分な換気を行います。

依頼者様・相談者様におかれましても、大変お手数をおかけいたしますが、玄関にアルコール消毒液を常置しておりますので、ご来所時に手指の消毒をお願い申し上げます。

 

■健康状況等の確認

青森県弁護士会の指導により、面談のお申込時とご来所時に、依頼者様・相談者様及び同居のご家族様について、過去２週間以内において、37.5℃以上の発熱の有無、県外移動の有無、強い倦怠感・息苦しさ及び嗅覚や味覚障害の有無を伺い、確認させていただいております。大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解を賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。

 

今後も当事務所は、新型コロナウイルス感染症の拡大防止と皆様の安全確保を最優先に、社会情勢に応じて迅速に対応方針を決定し、実施してまいります。

依頼者様・相談者様におかれましてご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。